Privacy Policy

個人情報保護方針


株式会社エスワンオーインタラクティブ(以下「当社」といいます)は当社業務に関連し、その活動を行うために多くの個人情報を保有するものであるところ、個人情報の保護が重大な責務と考え、情報主体をはじめ広く社会からの信頼を得るために以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。

 

 

 

当社は個人情報について、関係法令その他の規範及び当社策定にかかる各種規程等の定めるところに従い、当社において業務に従事する全ての者に対してその周知・徹底を図り、適切にこれを取扱います。

 

一. 個人情報の定義

本基本方針でいう個人情報とは、当社からのサービスの提供等に際して必要な情報であって、お客様の氏名、生年月日、年齢、電話番号、勤務先、メールアドレス等の情報で、それ自体またはその他の情報と照合することにより、お客様個人を識別出来ることとなる情報をいいます(お客様が当社サービス等をご利用頂くことに伴い当社が取得した情報(クッキー(Cookie)等)、当社のシステム等に自動的に取得される情報を含みます)。

 

 

二. 個人情報の適切な収集・利用

1. お客様の個人情報は、原則としてお客様に対して当社のサービスをご提供する目的、または当社のサービスを改善する目的で必要な範囲で収集し、かつ利用致します。

2. 個人情報をご提供頂く場合には、原則として予めその利用目的を通知し、または上記当社のインターネットのホームページ上等で公表致します。当社が利用目的を予め通知または公表等をしていない場合であっても、お客様本人から利用目的の通知の求めがあった時は、次の各号の場合を除き遅滞なく通知致します。

(1)当該本人が識別される個人情報の利用目的が明かな場合

(2)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

(3)当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合

(4)国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある時

3. ご提供頂きました個人情報は、次項1及び3ないし6号の場合を除く他、上記目的以外の目的には利用致しません。

 

 

三. 個人情報の第三者への提供または開示

収集した個人情報は、次の各号の場合を除き第三者に提供または開示することはしません。

(1)予めお客様ご本人の同意を得た場合

(2)個人情報保護の保護に関する法律第23条第2項(オプトアウト)ないし同第3項(共同利用)の方法による場合

(3)法令に基づく場合

(4)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難である時

(5)公衆衛生の向上または自動の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難である時

(6)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある時

(7)予め当社と秘密保持契約を締結しているパートナー企業に、当社の提供するサービスに関連してその準備、履行またはアフターサービス等に必要な範囲で提供、開示する場合

 

 

四. 個人情報利用等の第三者への委託

当社は、個人情報の取扱い業務の全部または一部を第三者に委託する場合がありますが、その場合は当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討すると共に、当該第三者との間で秘密保持契約を締結した上で提供する等し、委託先への適切な監督をします。

 

 

五. 個人情報の安全管理措置

1. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、または毀損の予防及び是正のため当社内において規程を整備し、同規程に基づき次の通り組織面及び技術面の両面から個人情報の安全管理措置を実施致します。

2. 組織的側面からの個人情報の安全管理措置

(1)従業員の監督

 ① 従業員から個人情報管理責任者を任命することにより、個人情報の安全管理に関する従業者の責任と権限を明確に規定します。

 ② 安全管理に関する内部規程・マニュアルを定め、それらを従業者に遵守させると共に、その遵守の状況についての適切な監査を実施します。

 ③ 従業者に対して個人情報の安全管理に関する教育研修を実施します。

(2)業務委託先の監督

前項に規定しました通り、当社は個人情報の取扱い業務の全部または一部を委託する場合があります。この場合、当社は個人情報を適正に取扱うと認められるものを選定し、委託契約において安全管理措置、秘密保持、再委託の条件、委託契約終了時の個人情報の返却等その他の個人情報の取扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。

3. 技術的側面からの個人情報の安全管理措置

(1)個人情報へのアクセスの管理(アクセス権限者の限定(異動・退職した従業員のアカウントを直ちに無効にする等の措置を含む)、アクセスログの長期保存等個人情報へのアクセス状況の監視体制の確立、パスワードの定期的変更、入退室管理等)

(2)個人情報の持ち出し手段の制限(みだりに外部記録媒体へ記録することの禁止、社内外での電子メールのやり取りの監視等)

(3)ファイアウォールの設置・コンピュータウィルス対策その他の合理的なセキュリティ対策の構築

 

 

六. 改善措置

個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また、必要に応じて本方針をはじめ各種規程等につき変更、修正、または追加を行う等改善をするよう努めます。なお、本基本方針は予告無しに変更されることがありますが、予めご了承ください。

 

 

七. 開示、訂正請求等への対応

当社の個人情報の利用等に関する苦情、本人の個人情報の追加、訂正、削除、または利用停止等を希望される場合には、下記の「個人情報開示等相談窓口」までお願い致します。合理的な期間、妥当な範囲内でこれに対応致します。なお、個人情報の訂正につきましては内容が事実でない、保存期間を経過している、その他取扱いが適正でないと認められる時は遅滞なく訂正を行います。

 

 

【株式会社エスワンオーインタラクティブ 個人情報開示等相談窓口】

〒102-0081 東京都千代田区四番町6番 東急番町ビル6階

TEL:03-3234-5106

 

制定 平成26年4月24日

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